Modulaire kantoormeubels, wat thuis echt werkt

Samenvatting: Modulaire kantoormeubels werken thuis alleen als de modules op de echte ruimte passen: radiatoren, draairichting van deuren, nissen en gedeelde leefruimtes spelen allemaal mee. Meet de bruikbare muurbreedte, de diepte van de bureauzone en de route naar binnen voordat je ervan uitgaat dat een configureerbaar kantoorsysteem past.

De thuiswerkplek waarvandaan ik dit typ is 2,14 m breed aan de lange muur en 1,83 m aan de korte. Twee ramen aan de lange kant, een radiator onder een ervan, een deur die naar binnen opent en zo'n 85 cm vloer opslokt. Toen ik er kwam wonen kocht ik een "modulair" bureausysteem bij een Nederlandse winkel die alles configureerbaar beloofde. Er kwamen drie dozen aan. De basisunit was 1,6 m. De muur gaf me, na de radiator en de deurzwaai, 1,42 m bruikbare breedte in de hoek waar ik hem wilde zetten. Het bureau stond dus twee weken voor de boekenkast die het blokkeerde, voordat ik het opgaf en het op Marktplaats verkocht voor 60 euro minder dan ik betaalde.

Dat is het gat waar de meeste modulaire kantoormeubels in vallen. Het systeem belooft flexibiliteit, maar de modules zijn op maat van kantoren die niet in jouw appartement bestaan.

Deze post gaat over wat modulaire kantoormeubels eigenlijk zijn, hoe de standaardpakketten wel en niet werken, en wat je kunt doen als geen enkele configuratie past. Ik houd het dicht bij de ruimtes waar de meesten van ons nu werken: een logeerkamer, een nis naast de keuken, de hoek van een woonkamer die overdag bureau moet zijn en 's avonds juist niet.

Wat "modulair" betekent in catalogi voor kantoormeubels

Het woord verwijst meestal naar een vaste familie van korpussen, panelen en bladen die je kunt combineren. Bureaus komen in lengtes als 1,2 / 1,4 / 1,6 / 1,8 m. Ladeblokken en opbergunits zijn 40 / 60 / 80 cm breed en zijn ofwel 72 cm hoog (onder het bureau) of 1,44 / 2,16 m hoog (volle hoogte). Verbindingsbruggen, retourvleugels en pc-houders klik je eraan vast.

Dat is het hele raster. Het is een verstandig systeem als je een verdieping met 40 bureaus inricht in een kantoorpark in Rotterdam. Het is meestal prima als je thuiswerkplek een vierkante kamer van 3 bij 3 m is. Het begint te wankelen in de ruimtes waar de meeste mensen echt werken.

De drie ruimtes waar het niet in past

Er zijn ruwweg drie vormen van thuiswerkplekken die ik telkens weer zie, en modulaire pakketten struikelen over alle drie.

De nis. Een nis van 1,6 m breed tussen een schoorsteenboezem en een buitenmuur. Het standaardbureau van 1,4 m past, met een gat van 20 cm. Het bureau van 1,6 m past niet. Je verliest 20 cm werkblad, of je bestelt het grotere en wringt het erin als een kind met het verkeerd gevormde puzzelstuk.

De gesplitste muur. Een radiator onder het raam betekent dat je, zeg, 90 cm vrije muur hebt aan de ene kant van de radiator en 1,2 m aan de andere. Geen enkele bureaumodule is 90 cm. Het catalogusantwoord is meestal "twee ladeblokken van 60 cm met een blad", wat constructief klopt maar eruitziet als twee ladeblokken met een blad.

De gedeelde kamer. Hoek van de woonkamer, 1,75 m beschikbaar, en je wilt niet dat het "kantoor" schreeuwt als de schoonfamilie langskomt. Standaard kantoorsystemen zijn gestyled voor kantoren. Grijstinten, eikenfineer, kabelgoten. Dat naast een bank van Hay zetten voelt alsof er een belastinginspecteur in je voorkamer geparkeerd staat.

De Nederlandse bouwers die tussen 1925 en 1970 de appartementenblokken neerzetten, dachten niet aan Zoom-gesprekken. De ruimtes die zij maakten zijn charmant en eigenwijs, en ze passen niet op een raster van 20 cm.

Modulaire bureauopties die wel werken

Waar standaardmodulair wel past, is dit het waard om te weten.

Voor een rechte muur van 1,6 m of meer zonder obstakels is een IKEA Bekant of Trotten lastig te verslaan. Rond de 200 tot 350 euro voor het bureau, prima kabelbeheer, en de in hoogte verstelbare versies bewegen ook echt. Een solide keuze, zonder dat je verwacht dat hij na drie weekenden instort.

Voor hoekopstellingen geven de modulaire L-vormige systemen van Vitra, Bisley en het goedkopere segment bij Beliani je een hoekvlak van 1,6 bij 1,2 m. Ze kosten 600 tot 1.800 euro, afhankelijk van of je stalen poten of de spaanplaatvariant kiest. Let wel op de hoekmaat: de binnenkant van de L is meestal aan beide zijden 1,2 m diep, en dat is veel vloer voor een kamer van 12 m².

Voor een krapper vlak passen de opbergsystemen Boon en String goed bij een smal bureau van 1,2 m. Je stapelt de open vakken erboven en erachter. De ruwe prijs voor een bureau plus 1,8 m String-planken ligt rond de 900 euro, plus of min.

Wat geen van deze doet, en wat de catalogus nooit helemaal toegeeft, is een niet-standaard muur strak volgen. Als je kamer op het raster ligt, zit je goed. Zo niet, dan kies je tussen een gat, een botsing of een oplossing op maat.

Wanneer je de catalogus overslaat en op de ruimte zelf meet

De eerlijke test is deze. Ga met een rolmaat in de kamer staan. Noteer de werkelijk bruikbare diepte en breedte van de muur waar je het bureau tegenaan wilt, na aftrek van radiatoren, stopcontacten, deuropeningen en plinten. Komt er een getal uit als 1,2, 1,6 of 2 m en is de kamer grofweg rechthoekig, dan is de catalogus je vriend. Koop het pakket, schroef het in elkaar, ga door met je leven.

Komt er een getal uit als 1,42 of 1,79 of 2,31 m, dan ga je hoe dan ook geld uitgeven. Of je koopt een te klein pakket en verliest werkblad, of een te groot pakket en betaalt om het erin te wringen, of je laat iets op maat zagen voor de werkelijke muur.

Ter referentie: een op maat gemaakte opstelling, 18 mm berkenmultiplex, een bureaublad van 1,79 m met een ladeblok van 60 cm en een wandplank van 1,2 m erboven, kost misschien 600 tot 850 euro afhankelijk van het beslag. Dat is zo'n 25 tot 40% meer dan een vergelijkbaar IKEA-pakket, en je krijgt een bureau dat eindigt waar de muur eindigt, zonder vulstuk, zonder botsing, en met de radiator nog steeds vrij. Voor een meubel waar je acht uur per dag naar kijkt, klopt die rekensom meestal.

Wat je meet voordat je iets bestelt

Drie getallen, in deze volgorde.

1. Muurbreedte op bureauhoogte (ongeveer 74 cm boven de vloer), niet op vloerniveau. Plinten liegen.
2. Vrije diepte van de muur tot aan het dichtstbijzijnde obstakel (deurzwaai, radiator, het pad waar je doorheen loopt). Niet de diepte van de kamer, maar de diepte van de bureauzone.
3. De deuropening en de draai van de trap tussen de voordeur en de kamer. Sommige "modulaire" bureaus worden verstuurd als één doos van 1,8 m. Een typische Amsterdamse trapdraai is 2 m, soms minder.

Krijg die drie goed en je weet binnen vijf minuten of een standaardpakket gaat passen of niet.

We hebben knuslabs gebouwd omdat het probleem van het nisbureau eigenlijk geen meubelprobleem is, maar een kwestie van de vorm van je ruimte. En die ruimte verandert nooit om bij de catalogus te passen.