Kantoormeubels op maat zonder de offerte van de timmerman

Samenvatting: Kantoormeubels op maat zijn een prijsopgave waard wanneer een standaardbureau niet om een radiator, een schoorsteenborstwering, een lastige muurlengte of de gebruiker heen kan. De sleutel is de ruimte opmeten en de delen die echt timmerwerk vragen scheiden van de delen die niet meer zijn dan een bureaublad.

De ruimte waar ik werk is 2,64 m lang en net iets minder dan 2,1 m breed. Er zit een raam in de lange muur, een radiator eronder waar ik niet aan kan komen, en een schoorsteenborstwering die op de korte muur 24 cm de kamer in steekt. Twee jaar lang werkte ik aan een keukentafel die ik naar boven had gesleept. Daarna een gehuurde IKEA Bekant. Daarna een Bekant met een kartonnen doos onder een hoek, omdat de ruimte niet haaks is en IKEA-bureaus ervan uitgaan dat ruimtes dat wel zijn. Tegen de tijd dat ik naar offertes voor kantoormeubels op maat keek, had ik al zo'n duizend euro verspild aan tussenoplossingen die niet pasten.

Dit is de post die ik aan het begin nodig had.

Wat "op maat" je echt oplevert

Wanneer mensen zoeken op kantoormeubels op maat, bedoelen ze meestal: "ik heb de catalogus geprobeerd en de catalogus paste niet." Soms gaat het om een muurlengte. Soms om een schoorsteenborstwering zoals die van mij. Soms om iemand die 1,92 m lang is en het zat is om te werken met de knieën tegen een bureauframe van 72 cm.

Kantoormeubels op maat lossen drie problemen op die standaardspul niet kan:

De afmetingen passen bij de ruimte, niet bij een rond getal. Een bureau kan 1,83 m lang zijn omdat de muur dat geeft, niet 1,8 m omdat dat is wat het magazijn op voorraad heeft.

De maten passen bij de persoon. Een bureauhoogte tussen 72 en 76 cm is het standaardbereik, maar als je je zittende elleboog tot de vloer echt opmeet met de stoel die je hebt, is het juiste getal zelden een net rond getal.

Het materiaal past bij wat je acht uur per dag wilt zien. Echt gefineerd plaatmateriaal veroudert mooi. Met folie omwikkeld MDF beschadigt aan de hoeken tegen jaar twee en herstelt nooit meer.

De keerzijde is de prijs. Een traditionele timmerman gaf mij een offerte van €3.800 voor een combinatie van bureau en kast, met zes weken levertijd en een vriendelijke "nee" op aanpassingen na levering. Ik heb het slechter gehoord en ik heb het beter gehoord, maar dat is de ruwe vorm van de markt.

De vijf maten voordat je iemand om een offerte vraagt

Ik kom steeds terug op dit lijstje. Als je deze opgeschreven hebt, wordt elk gesprek met elke leverancier korter en goedkoper.

1. Muurlengte waar het bureau komt. De mijne: 2,64 m.
2. Afstand van de vloer tot de onderkant van het raam, of tot de bovenkant van de radiator, wat het laagst is. Dit bepaalt je absolute maximale bureauhoogte. De mijne was 87 cm vanwege de radiator.
3. Deurbreedte op de weg naar binnen. Klinkt stom totdat je een bureaublad van 2,0 m hebt zien weigeren om een trapbocht te nemen.
4. Zittende elleboogshoogte met de stoel die je echt gebruikt. Niet die op de catalogusfoto. De mijne, met een afgeragde Herman Miller van een failliete startup, is 68,5 cm. Mijn bureau wil dus rond de 73 cm zijn.
5. Wat er onder het bureau komt. Een tower-pc heeft ongeveer 20 cm ruimte op de lange as nodig en 48 cm in de hoogte. Een kabelgoot vreet 8 cm. Lades vreten alles.

Dat is het. Vijf getallen. Als je ze opschrijft voordat je om offertes vraagt, betaal je niet langer mensen om het voor de hand liggende te ontdekken.

Kantoorkasten op maat versus alleen een bureau

Een verrassend aantal mensen begint met de wens voor een bureau en eindigt met de wens voor kasten. Bij mij ging het zo. Het bureau past tegen de muur, prima, maar dan is er nog de printer, de camera-uitrusting, de doos met kabels die ik nooit weggooi en de tweede monitor die ik twee keer verkocht en weer terugkocht.

Kantoorkasten op maat zijn meestal de betere uitgave als je moet kiezen. Dit is waarom: een bureau is een plat vlak plus vier poten, en je kunt er een namaken met twee schragen en een berkenplaat van 25 mm voor minder dan €200. Een kast is timmerwerk. Schuifdeuren die niet klemmen, lades die zacht sluiten, een achterpaneel dat een muur overleeft die niet vlak is. Daar verdient timmerwerk echt zijn geld.

Als je ruimte klein is, is een wand vol kasten op maat met een bureau dat langs de voorkant ervan loopt de meest ruimte-efficiënte indeling die ik heb gevonden. De kasten worden de wand. Het bureau wordt het werkblad. Je verliest geen vloeroppervlak aan een aparte archiefkast waar niemand van houdt.

Wat kantoormeubels op maat echt kosten

Niet in marges. In de onderdelen.

Plaatmateriaal: berkenmultiplex van 18 mm kost in Nederland nu ruwweg €90 tot €130 per plaat van 2,44 bij 1,22 m. Acht platen dekken de meeste thuiskantoren. Het ruwe materiaal voor een serieuze bouw is dus €700 tot €1.100.

Zagen: een CNC-werkplaats rekent per zaagmeter of per plaat. Een redelijke prijs per plaat voor een net resultaat met kantenband is €30 tot €60.

Beslag: soft-close-ladegeleiders kosten €25 tot €45 per paar. Scharnieren zijn een paar euro per stuk. Een fatsoenlijke greep is €8 tot €20. Dit loopt sneller op dan mensen verwachten. Reken op €200 tot €400 voor een combinatie van bureau en kasten.

Afwerking: olie is het goedkoopst, ongeveer €40 voor een blik dat een klein kantoor doet. Lak is duurder, oogt egaler, is lastiger te herstellen.

Levering en montage: hier lopen offertes voor maatwerk op. Een traditionele timmerman levert en monteert, en dat is een echte dag geschoold werk, vaak €600 tot €900 per dag.

Tel alles op en de ondergrens voor materiaal en zagen voor een kantoor op maat in een kleine ruimte ligt rond de €1.400 tot €1.800. De offerte van €3.800 die ik kreeg, was €2.000 aan arbeid en overhead. Niet oneerlijk. Gewoon niet wat ik wilde uitgeven.

Wat het bij mij is geworden

Een bureau van 1,82 m bij 72 cm bij 73 cm, in berkenmultiplex van 18 mm met een voorrand van 25 mm voor de stijfheid. Een rij van drie kasten langs de schoorsteenwand, 60 cm diep, op volle hoogte, schuifdeuren in eikenfineer omdat ik nog wat eiken in het budget over had. Kabelgoot eronder. Een uitsparing in de achterkant van het bureau voor de radiatorbuis. Het totaal, met alles voorgezaagd, gelabeld en geleverd: rond de €2.100. Twee avonden om in elkaar te zetten. Geen zaag in huis. Wat gevloek bij een ladegeleider die een vulplaatje van 2 mm nodig had.

Als je naar een muur staart waar geen enkel standaardbureau past, of naar een schoorsteenborstwering die je plattegrond heeft opgegeten, is dat precies het soort probleem dat knuslabs voor je oplost.